Il responsabile servizio prevenzione protezione (RSPP) esterno collabora con il datore di Lavoro (di seguito ddl) per gli adempimenti di cui al  D.Lgs.626/94, ai sensi dell’art.4, lettera a). L’incarico di RSPP può essere sostenuto dal ddl stesso, svolgendo però obbligatoriamente corsi biennali, con costi non indifferenti sia in termini economici sia di tempo. Inoltre, una figura interna all’azienda di solito non è la più indicata per individuare i rischi presenti in quanto, nella realtà in cui si è abituati a vivere, questi diventano automaticamente “cose ordinarie”. I recenti stravolgimenti normativi impongono inoltre un lungo percorso di formazione presso opportuni centri accreditati per poter assumere questo delicato incarico.
Un Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP) esterno invece, collaborando e interagendo con i responsabili e con i lavoratori, è la persona più indicata per l’individuazione di tutti i pericoli e la loro valutazione. Il Servizio diretto dal Responsabile esterno svolge molte importanti funzioni, tra cui:
- redigere il Documento di Valutazione dei Rischi e curarne l’aggiornamento;
- individuare il programma degli interventi volti al miglioramento della sicurezza e della salute degli operatori sul luogo di lavoro;
- avvertire i responsabili ed il Datore di Lavoro dei rischi riscontrati
- organizzare e presenzia agli incontri di cui all’art.11 del D.Lgs. 626/94  tra il Datore di Lavoro, i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza ed il Medico Competente;
- redigere ed aggiorna i Piani di Emergenza;
- curare l’addestramento degli addetti antincendio ai sensi del D.M. 10.03.98;
- progettare le attività di tipo informativo, calibrate per i diversi interlocutori e destinatari, avvalendosi degli strumenti di comunicazione più diretti ed efficaci.